Wydział Finansów i Budżetu
ul. Piotrkowska 104, 90-926 Łódź
tel.: +48 (42) 664-10-76, 664-13-38, 664-16-05, 664-11-21
fax: +48 (42) 664-10-78
e-mail: FN@lodz.uw.gov.pl
Dyrektor
Marianna Pawłowska
tel.: +48 (42) 664-10-76
Oddziały:
Do zakresu działania Wydziału Finansów i Budżetu należy wykonywanie zadań wynikających z funkcji dysponenta głównego środków budżetu Wojewody oraz obsługa finansowo-księgowa Urzędu, a w szczególności:
- oddziału planowania i wykonywania budżetu:
- zbiorcze opracowywanie materiałów planistycznych projektu budżetu Wojewody oraz układu wykonawczego, przy współpracy z wydziałami Urzędu, jednostkami administracji zespolonej oraz jednostkami samorządu terytorialnego,
- zawiadamianie dysponentów oraz jednostek samorządu terytorialnego o wielkościach dochodów i wydatków, zaakceptowanych przez Wojewodę, a wynikających z projektu ustawy budżetowej oraz układu wykonawczego na dany rok,
- opracowywanie materiałów planistycznych dotyczących dotacji celowych w dziale 750 -Administracja publiczna, rozdz. 75011 - Urzędy wojewódzkie na utrzymanie etatów realizujących zadania z zakresu administracji rządowej oraz inne zadania zlecone ustawami gminom i powiatom (na zadania przejęte przez powiaty w związku z reformą administracyjną kraju 1999 r.), kalkulacji oraz podziałów dotacji celowych na poszczególne jednostki samorządu terytorialnego,
- opracowywanie projektów planów finansowych i planów finansowych dla wydatków pozostających w dyspozycji Wojewody (dz. 758, rozdz. 75818 i dz. 750, rozdz. 75011),
- weryfikacja projektów planów finansowych i planów finansowych opracowywanych przez wydziały Urzędu oraz jednostki podległe i nadzorowane przez Wojewodę,
- sprawdzanie planów finansowych zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych jednostkom samorządu terytorialnego ustawami, przekazywanych do wiadomości Wojewodzie przez jednostki samorządu terytorialnego,
- przedkładanie propozycji zmian w budżecie w ramach uprawnień Wojewody,
- zawiadamianie dysponentów, jednostek samorządu terytorialnego o zmianach w budżecie wynikających z decyzji Ministra Finansów i Wojewody,
- prowadzenie ewidencji zmian w budżecie Wojewody w układzie klasyfikacji budżetowej, dysponentów, poszczególnych jednostek samorządu terytorialnego oraz zadań,
- prowadzenie ewidencji planowanych wynagrodzeń i zatrudnienia dla wszystkich jednostek budżetowych finansowanych z budżetu określonego dla części 85/10 - województwo łódzkie oraz dla pozostałych form organizacyjno - prawnych sektora finansów publicznych funkcjonujących w tej części budżetu państwa,
- opracowywanie, przy współpracy m. in. z wydziałami Urzędu oraz państwowymi jednostkami budżetowymi, rocznych informacji dotyczących wykonania budżetu Wojewody,
- przygotowywanie i weryfikacja projektów wystąpień Wojewody w sprawach zwiększenia budżetu, przeniesień wydatków, we współpracy z wydziałami i państwowymi jednostkami budżetowymi,
- opiniowanie projektów porozumień zawieranych przez Wojewodę pod względem finansowym,
- przygotowywanie projektów decyzji Wojewody w sprawie wydatków, które nie wygasają z upływem roku budżetowego,
- wprowadzanie, nadzorowanie i zatwierdzanie w systemie Trezor danych dotyczących projektu planu dochodów i wydatków na rok następny, planu dochodów i wydatków w części 85/10 - województwo łódzkie na dany rok budżetowy oraz zmian w budżecie wprowadzanych w wykonaniu decyzji Ministra Finansów, Wojewody oraz upoważnionych do dokonywania zmian kierowników podległych Wojewodzie jednostek;
- oddziału wydatków i dochodów dysponenta części budżetowej:
- obsługa księgowa rachunków bankowych wydatków i dochodów dysponenta głównego,
- realizacja operacji finansowych związanych z wykonywaniem budżetu Wojewody,
- ewidencjonowanie i kontrola rachunkowa wydatków dokonywanych z budżetu Wojewody,
- ewidencjonowanie i kontrola rachunkowa dochodów przekazywanych na konto dysponenta głównego,
- ewidencjonowanie dowodów księgowych oraz uzgadnianie ksiąg rachunkowych,
- zbieranie i analizowanie zapotrzebowań na środki i dotacje przesyłanych przez państwowe jednostki budżetowe, jednostki samorządu terytorialnego oraz wydziały w ramach realizowanego budżetu Wojewody,
- przygotowywanie projektów wystąpień do Ministerstwa Finansów dotyczących zapotrzebowań na środki pieniężne oraz innych wniosków pozostających w zakresie zadań przypisanych oddziałowi,
- podział środków przekazanych przez Ministerstwo Finansów na zadania zaplanowane w budżecie Wojewody realizowane przez jednostki samorządu terytorialnego, państwowe jednostki budżetowe oraz dokonywanie operacji finansowych w tym zakresie,
- sporządzanie informacji z wykonania budżetu Wojewody w zakresie dotacji przekazywanych dla jednostek samorządu terytorialnego,
- prowadzenie ewidencji umów zawartych w imieniu Wojewody z jednostkami nie zaliczanymi do sektora finansów publicznych oraz realizacja operacji finansowych wynikających z tych umów,
- współpraca z państwowymi jednostkami budżetowymi i jednostkami samorządu terytorialnego w zakresie wydatków dokonywanych z budżetu Wojewody oraz dochodów przekazywanych na rachunek bieżący dochodów dysponenta części 85/10 - województwo łódzkie,
- przygotowywanie harmonogramu realizacji dochodów i wydatków budżetu państwa dla podległych i nadzorowanych jednostek, a także analiza i kontrola realizacji dokonywanych wydatków w zakresie zgodności z harmonogramem,
- prowadzenie spraw w zakresie przypisanych do zwrotu dotacji udzielonych z budżetu Wojewody,
- analiza jednostkowych sprawozdań z wykonania planu dochodów związanych z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych jednostkom samorządu terytorialnego ustawami, a także sporządzanie zbiorczych zestawień w tym zakresie,
- sprawozdawczość w zakresie wydatków i dochodów budżetowych;
- oddziału wydatków Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego:
- obsługa księgowa rachunków bankowych Urzędu, w tym w zakresie projektów finansowanych z udziałem środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej,
- planowanie i opracowywanie projektów planów finansowych i planów finansowych wydatków Urzędu (we współpracy z właściwymi wydziałami Urzędu), realizacja wydatków Urzędu, ich rozliczanie oraz kontrolowanie zgodności z planem,
- ewidencjonowanie dowodów księgowych oraz uzgadnianie ksiąg rachunkowych,
- planowanie i realizacja wydatków Urzędu, ich rozliczanie oraz kontrolowanie zgodności z planem w zakresie projektów finansowanych z udziałem środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej,
- prowadzenie księgowości syntetycznej i analitycznej dotyczącej projektów finansowanych z udziałem środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz przygotowywanie załączników do wniosków o płatność w tym zakresie,
- sporządzanie zapotrzebowań na środki pieniężne skierowane do dysponenta części 85/10
- województwo łódzkie,
- opracowywanie okresowych analiz dotyczących wykonania budżetu Urzędu oraz przewidywanego wykonania w zakresie wynagrodzeń,
- realizacja i obsługa zobowiązań Skarbu Państwa,
- prowadzenie ewidencji umów cywilnoprawnych wywołujących skutki finansowe w zakresie budżetu Urzędu oraz realizacja operacji finansowych wynikających z tych umów,
- rejestracja wniosków o zamówienia publiczne oraz umów, w tym: w zakresie umów dotyczących projektów finansowanych z udziałem środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej,
- sprawozdawczość w zakresie wydatków budżetowych,
- sprawozdawczość w zakresie projektów finansowanych z udziałem środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej,
- uzgadnianie ksiąg inwentarzowych prowadzonych przez poszczególne komórki organizacyjne Urzędu w zakresie zgodności z ewidencją księgową,
- nadzór finansowy nad Zakładem;
- oddziału dochodów Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego:
- obsługa księgowa rachunków bankowych dochodów Urzędu,
- prowadzenie dokumentacji finansowo-księgowej w zakresie dochodów budżetowych,
- ewidencjonowanie i kontrola rachunkowa dochodów związanych z działalnością Urzędu,
- windykacja należności z tytułu opłat, kar i grzywien nałożonych przez organy uprawnione,
- sprawozdawczość w zakresie dochodów budżetowych,
- planowanie dochodów budżetu państwa przewidywanych do uzyskania przez Urząd oraz opracowywanie projektów planów finansowych i planów finansowych w tym zakresie;
- oddziału płac:
- sporządzanie list wypłat wynagrodzeń dla pracowników Urzędu,
- prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem społecznym,
- obsługa finansowa zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
- wypłata należności z tytułu umów cywilnoprawnych,
- sporządzanie analiz wykorzystania wydatków na wynagrodzenia;
- oddziału sprawozdawczości zbiorczej:
- przyjmowanie jednostkowych sprawozdań sporządzanych przez jednostki budżetowe, zakłady budżetowe i jednostki samorządu terytorialnego,
- kontrola merytoryczna i formalno - rachunkowa otrzymywanych sprawozdań,
- sporządzanie łącznych sprawozdań finansowych w zakresie zadań realizowanych z budżetu Wojewody i gospodarki pozabudżetowej oraz łącznych sprawozdań statystycznych, wynikających z przepisów prawa,
- opracowywanie okresowych i rocznych informacji dotyczących wykonania budżetu Wojewody,
- przygotowywanie projektów zawiadomień do Rzecznika Dyscypliny Finansów Publicznych w zakresie stwierdzonych naruszeń dyscypliny finansów publicznych,
- przygotowywanie projektów zarządzeń Wojewody w sprawie ustanowienia dysponentów środków budżetu Wojewody,
- stały monitoring terminowości wpłacania należności z tytułu składek ZUS przez wszystkie podległe i nadzorowane przez Wojewodę jednostki budżetowe,
- przygotowywanie wystąpień do Ministra Finansów dotyczących realizacji wydatków, które nie wygasają z upływem roku budżetowego oraz dokonywanie operacji finansowych w tym zakresie,
- nadzorowanie i sprawdzanie i systemie Trezor sprawozdań budżetowych i finansowych przekazywanych przez dysponentów niższych stopni oraz wprowadzanie własnych sprawozdań celem skompletowania i przekazania do Ministerstwa Finansów;
- oddziału kontroli finansowej:
- opracowywanie planów kontroli finansowych w jednostkach podległych
i nadzorowanych przez Wojewodę oraz jednostkach samorządu terytorialnego, ocena przebiegu ich realizacji,
- przeprowadzanie kontroli finansowej w jednostkach podległych i nadzorowanych przez Wojewodę, w jednostkach samorządu terytorialnego oraz jednostkach niezaliczanych do sektora finansów publicznych,
- sporządzanie protokółów i sprawozdań z przeprowadzonych kontroli finansowych: problemowych, doraźnych i sprawdzających oraz informacji o wynikach kontroli, opracowywanie wystąpień pokontrolnych, analiza nadsyłanych odpowiedzi (wyjaśnień),
- opracowywanie okresowych ocen i sprawozdań z przeprowadzonych kontroli finansowych,
- przygotowywanie zawiadomień do Rzecznika Dyscypliny Finansów Publicznych oraz zawiadomień do organów powołanych do ścigania przestępstw gospodarczych w przypadkach stwierdzonych w czasie kontroli naruszenia dyscypliny finansów publicznych lub nadużyć gospodarczych;
- wieloosobowego stanowiska do spraw funduszy europejskich:
- obsługa księgowa rachunków bankowych Instytucji Pośredniczącej w ramach ZPORR,
- obsługa finansowo - księgowa i kontrola finansowa dokumentów dotyczących wykorzystania środków pochodzących z funduszy strukturalnych w ramach ZPORR:
- weryfikacja finansowa umów/aneksów o dofinansowanie projektów, finansowanie działań,
- weryfikacja finansowa wniosków o płatność ze środków pochodzących z funduszy strukturalnych,
- kontrola formalno - rachunkowa otrzymywanej dokumentacji,
- wystawianie dyspozycji polecenia przelewu środków finansowych w ramach ZPORR,
- weryfikacja finansowa zbiorczych wniosków o płatność składanych przez Instytucje Pośredniczącą do Instytucji Zarządzającej w zakresie EFRR i EFS,
- prowadzenie ewidencji księgowej środków finansowych pochodzących z funduszy strukturalnych, przeznaczonych na realizację programu oraz środków przekazywanych beneficjentom/instytucjom wdrażającym,
- analiza i sporządzanie raportów finansowych,
- współdziałanie z Wydziałem Zarządzania Funduszami Europejskimi w zakresie spraw związanych z obsługą finansową funduszy strukturalnych,
- archiwizacja dokumentacji finansowo-księgowej funduszy europejskich.
W wydziale funkcjonuje stanowisko pracy do spraw organizacyjnych i obsługi sekretariatu. Wydział przy znakowaniu spraw używa symbolu "FN".
|
BIP
Unia Europejska
WKOPWiM
